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ご利用案内・料金

ご利用案内

ご利用申込から催事開催までの流れは以下の通りです。
会場により、ご予約受付開始時期が異なりますので、ご利用規約にてご確認ください。
また、お問合せフォームからも予約受付が可能となります。 以前にご利用実績がある場合はその旨もお伝え下さい。

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    空き状況問合せ

    メール・Web問い合わせフォーム・もしくは電話にて承ります。
    会議・イベントが同時に開催される多目的施設のため、ご予約時には隣接会場のご利用状況も確認しております。
    空き状況の回答は利用目的等もお伺いした上で折り返しの連絡を致します。
    ※学会・試験等による貸切、施設設備および保守点検等の臨時休館などによりご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。

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    仮予約・本予約

    【仮予約の場合】
    仮予約期限は原則7日間 7日間以内にご利用有無をご検討の上、メール・電話にてご回答ください。

    【本予約の場合】
    ご希望の会場に空きがある場合、使用申込書の手続きを進めさせていただきます。
    使用申込書はメール・郵送にて当センターより送付いたします。
    ご捺印の上、メール・郵送にて返送願います。

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    施設使用料(会場費)お振込み

    使用申込書にご捺印、返送いただいた後に施設使用料(会場費)の請求書を送付いたします。
    会場費は前払い制です。お振り込みにて承ります。
    尚、振込手数料はお客様のご負担でお願い致します。
    指定期日までにご利用料金のお支払いがない場合、ご予約・承認を取消しさせていただくことがあります。
    また申込書ご提出後は日程や会場の変更を含めてキャンセル料の対象となります。

    お客様都合によるキャンセルの際は利用料金の返金はできません。
    お申込会場により初回に施設使用料全額が一括で請求となる場合と二回に分けて請求となる場合があります。
    料金請求の流れにつきましては、ご利用規約の料金請求の流れよりご確認ください。

    施設使用料のお振込みを確認後、使用承認書を送付いたします。

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    事前打ち合わせ・本番当日

    催事本番日の10日前頃に会場レイアウト・貸出備品・飲食物の手配などについてお打合せをいたします。
    主催者・運営者様による飲食物の持ち込みはご遠慮いただいております。
    飲食物の手配はセンター経由にて承ります。7日前までにご連絡願います。

    申込後に数量変更がある場合はお早めにご連絡ください。
    大型学会・展示会等では余裕を持ってご連絡を差し上げます。
    本番当日は、来館時・退出時に受付までお越しください。

    備品・設備料金表(時間区分・1区分あたり)

    備品・設備料金につきましては、以下よりご確認ください。

    • 消費税等は含まれております
    • 料金は「午前」「午後」「夜間」の各1区分毎の料金です。
      参考例)午前・午後区分でご利用の場合、備品代は「料金×2」
      全日利用の場合、備品代は3区分「料金×3」
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    終了後・残金お振込み

    備品代は催事終了後の請求となります。
    備品代のほかに、会場の追加予約、飲食物や追加機材などの手配費用も終了後の請求となります。