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ご利用案内

各種届出書類について

コンベンションセンターへの提出書類

1 作業届出書

  • 学会の企業ブース制作やポスター展示会場、展示会・イベントの際に展示ブース設営や舞台制作が発生する際は必ずご提出願います。

作業届出書【59KB】

2 作業届出書(電気工事)

  • 1 の作業の際に電気工事が発生する場合、必ずご提出願います。
  • 作業届出書と一緒に電気図面2部とチェックリストをご提出下さい。当日、電気工事終了後防災センター立会いのもとで測定表をチェックし通電をいたします。

作業届出書(電気工事)【64KB】

仮設電源盤チェックリスト【14KB】

3 作業届出書(水道工事)

  • 1 の作業の際に給排水工事が発生する場合、必ずご提出願います。
  • 作業届出書と一緒に給排水配管図面2部をご提出下さい。

作業届出書(水道工事)【60KB】

4 託児室利用申込書

  • 当日、託児室利用の主催者様にご提出いただきます。(事前予約が必要です。)

託児室使用申込書【21KB】

5 パントリー使用申込書

  • 1階中ホール裏パントリー、1階特別会議場パントリー、2階パントリーをご利用予定の主催者様又はケータリング業者の方にご提出いただきます。
  • 利用内容によっては保健所への届出が必要な場合がございます。

パントリー使用申込書【13KB】

6 パントリーチェックリスト

  • パントリー使用後の清掃点検時に使用します。

パントリーチェックリスト【9KB】

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消防署(展示・イベントの管理責任者確認のうえ消防署に2部提出)

お問い合わせ先
札幌市白石消防署 TEL: 011-861-2100

1 裸火使用・危険物持込申請書

  • 大ホール、特別会議場、中ホールの催事でパーティ、飲食ブース設置により裸火を使用する場合は必ず事前に消防署に申請書を提出して許可を得て下さい。

裸火使用・危険物持込申請書【40KB】

2 催物開催、臨時客席等設置

  • 興行的なイベントの場合に必要となります。必ず事前に消防署に申請書を提出して許可を得て下さい。

※消防署の書類は許可を得た後、コピーを一部提出願います。

催物開催、臨時客席等設置【36KB】

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保健所

お問い合わせ先
札幌市白石保健センター TEL: 011-862-1881

1 営業許可申請書

  • パーティ、試食・バザー模擬店、食品展示会などで食品の販売を伴う際には営業許可証が必要な場合がございますので事前にお問い合わせください。

保健所のサイトよりダウンロード

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